Word’de İçindekiler Tablosu Nasıl Oluşturulur?

Word’de içindekiler tablosu oluşturmak, uzun belgeleri daha düzenli ve okunabilir hale getirir. Ödev, rapor, tez, e-kitap, şirket dokümanı veya kullanım kılavuzu hazırlarken okuyucunun aradığı başlığa hızlıca ulaşmasını sağlar.

Word’de içindekiler tablosu elle de yapılabilir; ama en doğru yöntem otomatik içindekiler tablosu kullanmaktır. Bunun için belgedeki başlıklara Başlık 1, Başlık 2 gibi stiller uygulanır. Word de bu başlıklara göre içindekiler tablosunu otomatik oluşturur.

Word İçindekiler Tablosu Nedir?

İçindekiler tablosu, belgedeki ana başlıkları ve alt başlıkları sayfa numaralarıyla birlikte gösteren bölümdür. Genellikle belgenin başına eklenir.

Örneğin bir raporda şu tarz bir yapı olabilir:

• Giriş
• Araştırma Yöntemi
• Bulgular
• Son Değerlendirme
• Kaynakça

Word’de otomatik içindekiler tablosu kullanırsanız, belgeye yeni başlık eklediğinizde veya sayfa numaraları değiştiğinde tabloyu tek tıkla güncelleyebilirsiniz.

İçindekiler Tablosu İçin Önce Başlık Stilleri Kullanılmalı

Word’de içindekiler tablosunun doğru çalışması için başlıkların normal metin gibi değil, başlık stiliyle biçimlendirilmesi gerekir. Sadece yazıyı büyütmek veya kalın yapmak yeterli değildir.

Word’ün içindekiler tablosunda kullandığı temel stiller şunlardır:

• Başlık 1: Ana bölüm başlıkları için kullanılır.
• Başlık 2: Ana başlıkların alt başlıkları için kullanılır.
• Başlık 3: Daha alt seviyedeki başlıklar için kullanılır.

Örneğin “Giriş” başlığına Başlık 1, “Araştırmanın Amacı” başlığına Başlık 2 uygulayabilirsiniz.

Word’de Başlık Stili Nasıl Verilir?

İçindekiler tablosu oluşturmadan önce belgedeki başlıkları düzenlemek gerekir.

1. Word belgenizi açın.
2. İçindekiler tablosunda görünmesini istediğiniz başlığı seçin.
3. Üst menüden Giriş sekmesine gelin.
4. Stiller bölümünden Başlık 1 seçeneğini seçin.
5. Alt başlıklar için Başlık 2 veya Başlık 3 kullanın.

Belgedeki tüm ana ve alt başlıklar için aynı işlemi uygulayın. Bu adım düzgün yapılmazsa içindekiler tablosunda bazı başlıklar eksik görünebilir.

Word’de Otomatik İçindekiler Tablosu Nasıl Eklenir?

Başlık stillerini verdikten sonra içindekiler tablosunu eklemek oldukça kolaydır.

1. İçindekiler tablosunu eklemek istediğiniz yere tıklayın.
2. Genellikle belge başında boş bir sayfa kullanılır.
3. Üst menüden Başvurular sekmesine girin.
4. İçindekiler seçeneğine tıklayın.
5. Otomatik içindekiler stillerinden birini seçin.

Word, belgedeki başlık stillerini tarar ve içindekiler tablosunu otomatik olarak oluşturur. Sayfa numaraları da tabloya eklenir.

İçindekiler Tablosu Nasıl Güncellenir?

Belgede değişiklik yaptığınızda içindekiler tablosu kendiliğinden her zaman güncellenmeyebilir. Yeni başlık eklediyseniz, başlık adlarını değiştirdiyseniz veya sayfa numaraları değiştiyse tabloyu güncellemeniz gerekir.

Güncellemek için:

1. İçindekiler tablosunun üzerine tıklayın.
2. Tabloyu Güncelleştir seçeneğine tıklayın.
3. Sadece sayfa numaralarını veya tüm tabloyu güncellemeyi seçin.

Başlık metinleri değiştiyse Tüm tabloyu güncelleştir seçeneğini kullanmak daha doğru olur. Sadece sayfa numaraları değiştiyse sayfa numaralarını güncellemek yeterlidir.

İçindekiler Tablosunda Başlıklar Görünmüyorsa Ne Yapılır?

Word’de içindekiler tablosunda bazı başlıklar görünmüyorsa genellikle sebep başlık stilinin uygulanmamış olmasıdır. Başlık kalın ve büyük görünse bile Word onu başlık olarak algılamayabilir.

Kontrol etmek için:

1. Görünmeyen başlığı seçin.
2. Giriş sekmesine girin.
3. Başlığa uygun şekilde Başlık 1, Başlık 2 veya Başlık 3 stili verin.
4. İçindekiler tablosuna dönün.
5. Tabloyu güncelleyin.

Microsoft da eksik başlık sorunlarının çoğunlukla başlıkların doğru başlık stiliyle biçimlendirilmemesinden kaynaklandığını belirtiyor.

Başlık Seviyeleri Nasıl Ayarlanır?

Uzun belgelerde her başlığı aynı seviyeye koymak tabloyu karıştırabilir. Bu yüzden başlık hiyerarşisini doğru kurmak önemlidir.

Örnek yapı şöyle olabilir:

Başlık 1: 1. Giriş
Başlık 2: 1.1 Konunun Amacı
Başlık 2: 1.2 Kapsam
Başlık 1: 2. Yöntem
Başlık 2: 2.1 Veri Toplama
Başlık 3: 2.1.1 Anket Soruları

Bu yapı sayesinde içindekiler tablosu daha düzenli görünür. Ana başlıklar ve alt başlıklar birbirinden kolayca ayrılır.

Elle İçindekiler Tablosu Yapılır mı?

Word’de elle içindekiler tablosu yapılabilir; ama uzun belgelerde pek önerilmez. Çünkü sayfa numarası değiştiğinde veya yeni başlık eklendiğinde her şeyi tek tek düzeltmeniz gerekir.

Elle tablo şu durumlarda kullanılabilir:

• Çok kısa belgelerde
• Özel tasarım istenen dokümanlarda
• Sayfa numarası olmayan basit içeriklerde

Rapor, tez, proje veya düzenli güncellenecek belgelerde otomatik içindekiler tablosu çok daha pratiktir.

İçindekiler Tablosunun Görünümü Nasıl Değiştirilir?

Word’de içindekiler tablosunun yazı tipi, seviye sayısı, noktalı çizgileri ve sayfa numarası görünümü değiştirilebilir.

Bunun için:

1. Başvurular sekmesine girin.
2. İçindekiler menüsünü açın.
3. Özel İçindekiler Tablosu seçeneğini seçin.
4. Gösterilecek başlık seviyesini, sayfa numaralarını ve dolgu çizgilerini düzenleyin.

Örneğin sadece Başlık 1 ve Başlık 2 seviyelerini göstermek istiyorsanız seviye sayısını buna göre ayarlayabilirsiniz.

Sayfa Numaraları Yanlış Görünüyorsa Ne Yapılır?

İçindekiler tablosundaki sayfa numaraları yanlış görünüyorsa büyük ihtimalle tablo güncel değildir. Belgeye yeni metin, görsel veya sayfa sonu eklediğinizde sayfa numaraları değişebilir.

Çözüm için:

1. İçindekiler tablosuna tıklayın.
2. Tabloyu Güncelleştir seçeneğini seçin.
3. Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir seçeneğini kullanın.

Eğer başlık isimleri de değiştiyse tüm tabloyu güncellemeniz gerekir.

Word Online’da İçindekiler Tablosu Oluşturulur mu?

Evet, Word’ün web sürümünde de içindekiler tablosu oluşturulabilir. Ancak masaüstü Word kadar ayrıntılı özelleştirme seçeneği her zaman bulunmayabilir.

Temel mantık aynıdır:

• Başlıklara başlık stilleri verilir.
• İçindekiler tablosu eklenecek yere tıklanır.
• Başvurular veya ilgili menüden içindekiler eklenir.
• Belge değişince tablo güncellenir.

Çok uzun ve resmi belgelerde masaüstü Word kullanmak daha rahat olabilir.

İçindekiler Tablosu PDF’ye Aktarılır mı?

Evet. Word belgesini PDF olarak kaydettiğinizde içindekiler tablosu da PDF içinde görünür. Eğer başlıklar doğru stillerle hazırlanmışsa bazı durumlarda PDF içinde tıklanabilir bağlantılar da oluşabilir.

Belgeyi PDF’ye çevirmeden önce içindekiler tablosunu mutlaka güncelleyin. Böylece sayfa numaraları doğru görünür.

Uzun Belgeler İçin Küçük İpuçları

İçindekiler tablosu özellikle uzun belgelerde çok işe yarar. Ama belgenin düzenli görünmesi için bazı küçük noktalara dikkat etmek gerekir.

• Her başlığı elle biçimlendirmek yerine başlık stilleri kullanın.
• Ana başlık ve alt başlık seviyelerini karıştırmayın.
• Belgeyi teslim etmeden önce tabloyu güncelleyin.
• Çok fazla başlık seviyesi kullanıp tabloyu kalabalıklaştırmayın.
• PDF’ye aktarmadan önce sayfa numaralarını kontrol edin.

Belge hazırlarken ekran görüntüsü eklemeniz gerekirse ekran görüntüsü alma rehberimize de göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Word’de içindekiler tablosu neden çıkmıyor?

Genellikle başlıklara doğru başlık stili verilmediği için içindekiler tablosu boş veya eksik görünür. Başlıklara Başlık 1, Başlık 2 gibi stiller uygulayıp tabloyu güncellemek gerekir.

Word’de içindekiler tablosu nasıl güncellenir?

İçindekiler tablosuna tıklayıp Tabloyu Güncelleştir seçeneğini kullanabilirsiniz. Sadece sayfa numaralarını veya tüm tabloyu güncelleyebilirsiniz.

Başlık 1 ve Başlık 2 ne işe yarar?

Başlık 1 ana bölüm başlıkları için, Başlık 2 ise alt başlıklar için kullanılır. Word, içindekiler tablosunu bu başlık seviyelerine göre oluşturur.

İçindekiler tablosundaki sayfa numaraları neden yanlış?

Belgede değişiklik yaptığınızda sayfa numaraları değişmiş olabilir. İçindekiler tablosunu güncellerseniz sayfa numaraları düzelir.

Word’de elle içindekiler tablosu yapılır mı?

Yapılabilir; ancak uzun belgelerde önerilmez. Otomatik içindekiler tablosu, başlık ve sayfa numarası değişikliklerinde çok daha pratiktir.

İçindekiler tablosu PDF’de görünür mü?

Evet. Word belgesini PDF olarak kaydettiğinizde içindekiler tablosu da PDF’ye aktarılır. PDF’ye çevirmeden önce tabloyu güncellemek iyi olur.

Kısaca En Kolay Yöntem

Word’de içindekiler tablosu oluşturmanın en kolay yolu, önce belgedeki başlıklara Başlık 1, Başlık 2 ve gerekiyorsa Başlık 3 stillerini vermektir. Ardından Başvurular > İçindekiler menüsünden otomatik tablo seçilebilir.

Belgede değişiklik yaptıktan sonra tabloyu güncellemeyi unutmayın. Bu küçük adım, sayfa numaralarının ve başlıkların doğru görünmesini sağlar.

Kaynaklar:
Microsoft Word içindekiler tablosu ekleme